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预算管理关键控制点—目标、计划、预算到底是什么关系?

做预算,很多人上来就埋头填数字、凑报表。但很少有人真正读懂:预算的底层逻辑,其实是目标、计划、预算三者的闭环思维(见下图)。


不知道大家有没有思考过一个问题: 公司定出来的经营目标,为什么大多数情况下,都会比上一年实际业绩要高?


举个很现实的例子:去年公司营收 10 个亿,今年大概率会给到 11 亿、12 亿的新目标。当然也有少数例外:如果行业下行、外部环境恶化,也有可能去年 10 亿,今年目标下调到 9 亿。这类特殊情况我们今天暂且不展开讨论。


那么问题来了:目标拔高之后,增量部分要靠什么实现?


如果我们的做事方式完全照搬去年的老套路,10 亿的盘子或许可以守住,但多出来 2 个亿的增量,难道指望市场自然增长?等着天上掉业绩吗?显然不现实。


有了目标,紧接着就要回答:怎么干才能达成目标?


这就需要「计划」—— 为目标寻找方法、设计行动方案、梳理完整业务路径。


古语讲:凡事预则立,不预则废,谋定而后动,说的就是计划的价值。


一份完整的计划,要回答三件事:做什么?如何做?为何做?


计划解决的是业务路径:我们通过什么样的业务动作去拿到结果。 而业务开展必然要消耗资源、产生花费,这就落到了「预算」,预算解决的是资源路径。


一份合格的预算,同样要思考三个核心问题:如何花钱?花多少钱?还能再少吗?


很多企业做预算容易踩坑:直接复制上一年的费用数据,目标却定得更高。 业务路径没变、资源路径照旧,没有优化、没有调整、没有创新,凭什么完成新增的目标?


目标落地,离不开两条路径保障:业务路径(计划)+ 资源路径(预算),二者缺一不可。


不知道大家有没有留意过公司总经理日常沟通的经典模式,这套模式,正是目标—计划—预算思维的鲜活实践:


给你目标:“明年给到你们部门这三大核心目标。”


听你方法:“目标已经明确,说说看,准备怎么落地实现?”


如果拿出来的方案和去年一模一样,没有改进创新,大概率会被打回重审。很多管理者会直接提出质疑:


“方法多年没有迭代,给到你的目标,本质就是过去暴露的老问题。继续凭老经验做事、按老习惯花钱,新目标最后只会再次变成老问题!”


直到业务方案评审通过之后,才会来到第三步


给你预算:“方案可行,那部门需要公司提供哪些资源支持?”


简单概括就是:给你目标、听你方法、给你支持。这一套,就是成熟管理者的预算思维。


历史上也有一位企业家,把这套逻辑讲得一针见血,他就是卢作孚。作为近代著名民族资本家,也是毛泽东同志评价中十分敬佩的实业家,卢作孚有一句管理名言:无计划勿行动,无预算勿开支。


在他看来:如果下达目标之后,团队不做深度思考,直接沿用老一套做事花钱,就是典型的经验主义、因循守旧。没有优化创新,目标怎么可能凭空完成? 真正健康的管理,是下达目标之后,团队主动去设计业务路径、规划资源路径,养成深度思考的习惯。


放眼当下,华为任正非同样推崇 “思想上的艰苦奋斗”:“思想上艰苦奋斗,是勤于动脑;身体上艰苦奋斗,只是手脚勤快而已。”


围绕目标,要反复追问自己四句话:


能改进吗?


能优化吗?


能调整吗?


能创新吗?


华为预算管理的核心逻辑,就是人人头上有目标,围绕目标找方法,成果落地配套激励。 很多人感慨华为总能攻克高目标,背后恰恰是这套常年打磨出来的思考能力。


本篇为预算管理系列连载,下一期我们继续分析真实案例。觉得有启发,欢迎点赞关注,转发给身边做经营、做预算的伙伴。


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