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求准、求省、求达标 —— 这三个预算 "常识",怎么反而成了坑?

你们公司做预算的目的是什么?

“预算要准”,偏差越小越好;“预算要省”,能省则省;“年底考核目标达成率”,完不成就要追责?

听起来都很正常对吧,但今天这篇内容想告诉你:这三个被当成“常识”的做法,可能从一开始就是错的


01 三个“常规做法”,其实是三个“坑”

第一,追求预算准确度。市场朝令夕改,预算怎么可能做到“准”?硬要追求准确,只会逼着大家往低报、给自己留余地,预算反而离经营越来越远。

第二,倡导预算节约额。表面看省下的是钱,实际上挫伤的是业务。为了“省”而不敢投入,往往会错失真正的机会。

第三,考核预算目标达成率。指标定高了完不成,定低了没激励。大家为了“达标”,只会想尽办法把数字做平,而不是真正把事做成。


02 一场各说各话的“预算会议”

销售经理:“集团提前 3 个月就要求制定分解到月度的预算,还以销售预算为起点,我们真为难。产品以女士流行服饰为主,流行趋势说不定什么时候就变了,每个季节都不一样,怎么可能提前那么久做准预算?我们真正要货都是按客户订单来的,计划赶不上变化。我看这年度预算就是个空壳子。”

工厂厂长:“销售预算难做,我们理解。可没有计划,我们怎么安排生产?采购、资金都得提前准备。在这里我也对财务有点意见——审批流程太复杂、周期太长,内耗太大了。”

财务总监:“各部门和子公司总以各种理由出现预算外事项,预算外的事情和金额比预算内还多,审批当然要复杂严格。还有,每次要求各责任中心说明预算偏差,大家都敷衍了事,没有差异分析,也没有改进措施。”

人力资源总监:“我们每月做工资表才为难——真按预算执行结果考核,大家的工资都扣光了。所以每个月都要请示老板怎么处理,弄得有制度也没法执行,老板也是一头雾水。”


图 1 案例体现出的问题


03 谁都没错,那问题出在哪?

你看,销售、生产、财务、人力,每个人说的都是客观情况,并不是单纯地推卸责任。既然每个人都没错,那问题出在哪?

“方法”!

我们一直在用一套本身就错了的方法,去编预算、做预算、考预算。更可怕的是,有些上市公司实行预算管理七八年了,这些问题竟然无一例外地全部存在。


04 方法会错,根源还是在理念

这些方法为什么错?因为它们把预算理解成了“预测准不准”“省没省钱”“达标没达标”。

但预算的本质不是准确、不是抠门、也不是奖惩——它是把战略变成行动、把资源投向关键方向的工具。

方法千差万错,追到底,还是理念没通。理解了预算的本来面目,那些“千奇百怪、千差万错”的做法,自然就有了纠正的方向。



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