推行预算管控之后，不少老板、总经理常常吐槽财务：
管得严的时候，业务处处被卡，做事束手束脚；稍微放开管控，又容易出现资金失控、风险频发。
这话，做财务的听了委屈，做业务的听了点头，做老板的听了头疼。
财务管控的理想状态，其实就六个字：到位，不越位。
但现实里，想要做到收放自如，真的太难了。
今天就和大家拆解一个真实企业案例，看看财务是怎么“好心办坏事”的。也欢迎大家评论区聊聊：你们公司财务和业务，有没有发生过类似矛盾？
真实案例：一心为公，反而陷入被动
一家企业，采购经理来找财务总监，申请一笔500万供应商采购付款。
财务总监：这笔500万付款的依据是什么？
采购经理：当初和供应商约定铺底货款300万，目前账面应付该供应商800万，按照合同，本次理应支付500万。
财务总监提出疑问：“我们的客户都能按时足额回款吗？现实是经常被拖欠货款。既然回款没有保障，我们怎么能完全按合同足额对外付款？”
一番沟通后，采购经理同意本次先付300万。
财务总监又继续提出优化：“我们销售回款大多是银行承兑汇票，银行贷款也要求我们开具承兑，手里大量承兑闲置，拿去贴息，一年就要白白损失一千多万。这笔付款，建议全部用银行承兑汇票支付。”
采购经理也点头应允。
看到这里，你可能会觉得：财务总监没做错啊，这不是在维护企业利益吗？
可万万没想到，第二天，采购经理急匆匆找上门，事态直接反转。
供应商发来正式通知：后续要求款到发货；如果接受承兑汇票付款，产品价格直接上浮3个点，并且已经暂停供货。
采购经理一筹莫展，只能来找财务总监出面解决。
明明出发点是为公司省钱，结果却造成供应链危机，财务瞬间陷入非常被动的局面。
你说财务错了吗？从资金账上算，好像没错。可从供应链账上算，麻烦就大了。
财务工作为什么总是处处被动？我们的初衷完全是一心为公，可是又有谁领这个情呢？
这就叫做“越位不到位”。
我们需要经常思考的一个问题是：在什么地方应该放，在什么地方应该收？
属于业务职权范围的必须放，属于财务监控范围的必须收。真正做到“收放自如”，这样别人感到轻松愉快，自己也履行好了财务职责。
那在这个案例上，财务总监应该怎么做，才能达到收放自如的效果呢？
核心底层逻辑就是：业务权责归业务，财务监控归财务。
像案例当中：单个供应商能接受多少付款金额、接不接受承兑汇票、承兑可接受的占比多少，谁最了解？
是天天对接、谈判、维护关系的采购部门。这一块，就应该放给业务。
那财务要“收”住什么？
抓总额，抓比例，抓异常！
每个月对公司的采购付款总额或应付账款余额进行总额控制，对银行承兑汇票占付款总额的比例进行控制。
在双重控制下，采购部门会自我判断、自我平衡：哪个供应商可以付多少货款，可以拿多少银行承兑汇票。
财务部门只要监控他有没有超合同约定付款、有没有异常付款等等，就可以了。
在总额+比例的双重管控框架之下，采购部门可以自主权衡：哪些供应商可以多付承兑，哪些供应商要多付现款，自主平衡供应链关系。
财务不用介入每一笔付款的细节谈判，却牢牢守住资金风险底线。
既不卡死业务手脚，也不会放任资金失控，这才是真正的收放自如。
昨天、今天的文章和大家交流了，在预算管理的平台上，财务一开始茫然失措，精通财务的优势无从发挥，不懂业务的短板暴露无遗。
但是，财务人员的学习能力特别强。只要在预算管理的过程中磨练三五年，所有的短板就能得到迅速补齐，业务财务最佳融合，达到为企业创造价值的目的。
最后问一句：你们公司财务管控，是一管就死，还是一放就乱？有没有做到收放自如？
