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预算为何沦为企业里最低效的环节与行为?

做企业的朋友,你有没有发现一个很扎心的现象:


 预算本应是企业战略落地、管控经营、提质增效的重要工具,可在很多公司里,预算却变成了最缺乏效率的工作环节,甚至演变成一场毫无价值的内耗行为。


很多企业的预算编制,早已偏离初衷,变成了上下级之间讨价还价的博弈游戏,到处充斥着赌徒式的博弈心态:


“头戴三尺帽,任你砍一刀”,下级上报指标故意留足水分,等着上级来压减;


“年初抢指标,年末抢花钱”,年初拼命争取资源额度,到了年底预算花不完,又突击乱花钱。


不知道你的公司,有没有上演过类似的戏码?


真实案例:公说公有理,婆说婆有理,到底谁有理?


每年 10 月,不少企业就开启一年一度的预算大战,漫长的编制周期循环往复,财务人年年为此身心俱疲。 明明是支撑公司经营的核心工作,在不少财务眼中,预算更像是一场劳心费力、来回拉扯的数字博弈。

场景还原


10 月下旬,某子公司财务部吴经理收到总公司的预算编制通知,安排预算科郑敏牵头,要求 11 月底前完成上报,让各部门 10 月底提交部门预算。


到了截止时间,各部门预算只收回不到一半。下属向郑敏反映时间太紧,部门来不及编制。


郑敏却早已习以为常:“我知道时间仓促,也料到他们交不齐。没关系,他们报他们的,我们编我们的。 各个部门上报的时候只会多报费用、少报收入利润,如果直接用他们的数据,别说总公司,我们内部都通不过。咱们编制原则和往年一样,整体做保守处理,要站在公司总经理的角度考量,得保证考核能够顺利过关,大家日子才好过。”


接下来十几天,预算科办公室夜夜灯火通明。团队埋头测算收入、成本、投资、融资各项数据。11 月中旬,整套预算表单终于完成。 吴经理审阅之后表示认可,只交代了一句:“把收入下滑、费用上涨的理由再写得充分一点。” 郑敏心领神会,完善说明材料后就把版本上报总公司。


 其实,不管是吴经理还是郑敏,心里都清楚:这份预算,大概率不会被总部采纳。


果不其然,12 月总公司直接下发硬性考核指标:收入利润上调、成本费用压降、大幅削减资本开支,指标幅度明显脱离实际。 但下级没有议价空间,郑敏只能带着团队再次全盘修改预算,按时上报,再把指标拆解分派到各个部门。


年度经济工作会议上,子公司总经理、各部门负责人满腹牢骚、纷纷吐槽。可现实摆在眼前,最终子公司和总公司、各部门和子公司,依旧一一签署下一年度业绩合同。


就这样,轰轰烈烈的年度预算工作,落下帷幕。一场循环往复的数字游戏,又一年走完了全流程。


这一幕,是不是看着特别熟悉? 这个案例折射出来的困境,大量企业都正在经历,也是很多董事长、总经理倍感头疼的管理难题,这就是知名的韦尔奇预算死结(如下图)。


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