做财务的朋友,你有没有遇到过这种窘境?
没上全面预算之前,处理账务、出具报表,各项工作得心应手,自我感觉专业能力在线。
可一旦公司启动全面预算管理,不少财务负责人瞬间陷入自我怀疑:不懂战略、不谙业务、沟通吃力、不懂绩效、不懂灵活变通…… 一堆能力短板直接暴露出来。
预算明明是企业管控经营的重要工具,可很多时候,财务却卡在中间进退两难,落得 “想推推不动,想管管不住” 的局面。
今天就来聊聊,财务做预算,到底困难在哪里?
做预算审核,最考验财务的,恰恰不是会计分录,而是对业务的理解。
举个很现实的例子:
编制年度预算时,销售部门申报下一年广告费预算 1000 万,而去年实际只花了 500 万。 面对直接翻倍的预算数字,财务心里满是疑问:
广告费为什么要直接翻倍?投入这 1000 万,预计能带来多少营收增长?如果承诺的销售目标完不成,这笔投入如何复盘?广告的投放渠道、节奏又是怎么规划的?
同样的困境也会出现在预算调整环节。
研发部门申请把研发经费,从年初的 1000 万上调至 2000 万。研发总监拿出上百页 PPT 阐述理由,看完之后财务依旧一头雾水:
这些需求是真实刚需吗?到底需要追加到 2000 万,还是 1500 万就足够,甚至根本不需要调整?新产品的上市时间能不能落地?预期市场效果是否靠谱?经费在产品功能、技术研发、品质、外观体验上会如何分配?
这些问题,光靠财务核算知识根本解答不了。
想要把预算做实,需要财务拓宽知识边界,深度走进业务场景,必要时主动争取管理层的指导;
同时也要依托清晰的预算编制规则、规范的调整流程、完善的分析机制、科学的考核导向。倒逼财务从传统记账核算,转向经营财务管理,真正帮企业发现问题、创造价值。
很多财务都说预算难做,归根到底是离业务太远。
预算编制阶段,不少业务部门习惯性高报费用成本、压低营收目标。
财务做预算平衡、砍减不合理预算时,经常会收到业务部门的 “警告”:要是把我的费用砍掉,后续业务做不起来,后果我可不负责!
一句话下来,不少财务就不敢继续坚持,只能放行通过。等到结果不理想被总经理问责,财务也很委屈:“我也想守住原则,发挥预算管控作用,但业务是一线部门,我没有权力去约束他们啊。”
不妨大家扪心自问:在你的公司里,财务被定位成第几线? 极少数企业会把财务归为一线;更多时候,财务是二线,甚至是三线。大家都说财务要站好最后一班岗、守好最后一道关口。
从上到下,老板、各职能部门、业务单元,甚至财务自己,都把财务归为后勤服务部门。在这样的定位之下,想要做预算管控,谈何容易?不敢管、管不动、也没底气管,就成了常态。
想要破解这个困局,核心在于重新定位财务的价值,补齐自身能力短板。
有为,才有位!
财务人要主动改变部门的生存处境,建立对预算管理的正确认知,掌握合理可行的预算管控方法,用实际产出争取话语权。