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怎么有效制定预算目标?


不少老板跟我们“诉苦”:每年编制预算,目标的制定太难了!因为,预算目标关系到后面的绩效考核,所以,几乎所有部门都觉得给的目标太高、反复跟公司讨价还价,把精力和心思都放在了博弈目标上,内耗太大。

那么,怎么能够制定相对科学的目标、减少公司内部的博弈与内耗呢?

一、分析战略规划

预算本身是承接企业战略的,所以,预算的目标必须要跟战略相一致,否则预算就没有存在的必要。当然,战略的时间跨度比较长,而预算往往只涉及一个年度(可以把预算视同短期的战略目标),所以,要确定预算目标,必须深入分析企业的长期目标、短期计划以及业务发展方向,确保两者之间能紧密关联。

这里有一点要注意的是,最好这个分析战略的过程能够让所有部门都参与进来,增强各部门的责任感和归属感,大家知道了战略的方向和预算的背景,更容易与公司形成合力,做到“力出一孔”。

二、考虑市场环境

一般来说,作为老板更多的思考会以上述的战略目标为出发点,而部门因为背负了业绩指标,所以更倾向于按市场环境来思考。从不同的视角来思考目标,这是合理的、甚至是必不可少的。

市场环境的信息一般可以通过收集行业报告、市场研究报告等,了解行业的整体趋势和竞争状况。这里的核心点是分析市场趋势、客户需求、竞争对手情况等因素,关注目标的可操作性。

三、评估自身能力

知道了公司的方向、也了解了外部的环境,就需要对企业自身做恰当的评估。除了对常规的人力、物力、财力等有形资源的评估,更要考虑企业的技术、管理、营销等无形的能力。好的目标,都是属于“跳一跳、够得着”的,所以正确地评价企业(包括部门)的能力,可以确保预算目标既符合实际需求又具有挑战性。

企业众多能力中与目标制定最相关的,就是绩效管理的能力。公司必须能够制定明确的利益分配机制,确保各部门在预算执行过程中能够获得相应的回报。这能够有效地激发各部门的积极性和创造力,减少博弈行为。

四、采用科学方法

最后,就是技术层面的工作了。采取一定的方法来测算目标值,这里可以参考的方法比较多,比如:

ü 增长率法:根据历史利润数据,按增长值设定预算目标。

ü 比例预算法:根据历史数据或行业标准,按比例设定预算目标。

ü 上加法:在现有基础上,考虑未来的增长和变化,适当增加预算。

ü 标杆法:参考行业内的优秀企业,设定与之相当的预算目标。

ü 本量利分析法:分析成本、销量和利润之间的关系来确定预算目标。

综上所述,确定合理的预算目标并减少部门与公司之间的博弈需要企业从多个方面入手。通过深入了解战略规划、考虑市场环境、评估自身资源和能力、采用科学方法等方式,并注意加强部门之间的沟通,可以制定合理的预算目标、并有效减少部门与公司之间的博弈行为。


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