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公司准备注销前财务要做好哪些准备?


最近很多客户请我们帮助注销公司,公司的账务其实并不复杂,因为一些报表数据的解释问题,在税务询问的时候卡住了,导致注销被搁置。我们让客户提供近几年的财务报表和序时账,通过账务梳理和有关调整,再次提交税务机关,并根据实际情况向他们做了清晰且合理的解释说明,注销也就顺利完成了。

大家都知道,在注销公司流程中,首先要完成税务注销,拿到税务机关出具的清税证明以后,才能办理工商注销。而在办理公司税务注销时,税务部门一定会要求提供近期或者是近年的财务报表。

因此,财务人员在准备税务注销的前3个月,甚至更早的时间就要提前做好税务清税规划。

首先,要确定公司大致的清算时间,并在此前期停止开票和交易;如果公司前期经营是亏损的状态,或者资产负债表上的未分配利润是负数,则没有太大影响;如果注销时,本年未分配利润是盈利,要先弥补以前年度亏损,弥补后如果还有盈利,则要缴纳企业所得税。

划重点:税务部门一般比较关注的账务科目是:应收、应付、其他应收付、存货、固定资产、长期股权投资等

下面是一些账务的处理方法:

1. 应收账款:首先通过正常的业务模式处理,收回往来款;如果遇到无法收回的款项可直接计入坏账损失,或者通过三方协议委托收款。

2. 应付账款:同样可以先用正常业务来支付货款,如无需支付的应付款,转入营业外收入,或者通过三方协议委托付款等。

3. 其他应付款:应付的未付款项,在注销前如无需支付的应付款要转入营业外收入,或者通过三方协议进行委托付款等;如果是股东个人从公司借款,这些款项又没有用于公司经营,超过一个年度又不进行归还,那么这笔借款就会被视为公司分红,股东个人需要缴纳20%的个人所得税。

4. 存货、固定资产:可以专卖给第三方,或者报废处理,计入资产损失。

5. 长期股权投资:可股权转让,提前进行股东变更。

最后需注意,注销公司时账目需要调整,近期资产负债表最好只保留货币资金和所有者权益。

总之,在新《公司法》下,公司注销并不意味着“万事大吉”,在公司注销前后,仍需要警惕可能发生的法税风险,根据自身情况进行应对。需要公司做好充分的准备,高效而安全的处理账务,保证公司业务的完整性和清晰性。

如果在注销过程中,经账务处理后涉及到比较多的补税(一般是未分配利润补缴个税),欢迎与钱老师交流。

 


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