如何做好采购业务的风险管理

不管在哪家企业，采购都是比较容易出现问题的部门。许多老板对此也没有太好的办法，往往会把这个部门让自己的亲属直接管理，但这也是无奈之举，其背后的逻辑是这样的：反正不管谁来做采购都会拿回扣、损公肥私，那与其让外人占便宜，还不如让自家人占！

采购业务虽然有风险，但还是能够通过制度与流程做好事前规范、事中控制、事后追责的，从公司的风险控制的顶层设计来看，如果能做好以下三项工作，那就能防止大部门的采购舞弊行为。

一、 制定采购计划

俗话说：凡事预则立、不预则废。公司应该从经营需求出发，结合原料市场的价格和供给变化，制定与自身经营相匹配的采购计划。这样，既可以减少盲目采购、造成存货积压；也能防止采购不足导致生产停滞、商品短缺。同时，还能防止别有用心的人任意扩大采购量，从数量上做到风险可控。

在计划执行过程中，做好请购、审批、采买、验收、付款的不相容职务相分离，从流程上做到相互牵制、相互监督，可以最大限度地减小内部流程的风险隐患。

二、 健全供应商考核制度

确定了采购的需求，就要选择合适的供应商。供应商的选择不一定是价格越低越好，即使是标准化的产品，不同供应商提供的服务也有所差异，所以，在选择供应商时，尽量采用招投标的方式，通过商务、技术、服务、售后、财务等多个维度对供应商进行综合打分。

在能够选择的情况下，供应商尽量不要独家，一方面可以避免一家独大之后管理困难、降低了谈判的优势；另一方面也能当一家供应力不足时，可以有替补的选择。

除了在供应商准入环节要评价，每年还要至少做一次供应商的考核，考核内容包括供应的及时性、材料质量、价格合理性等。过程中动态调节不同供应商的采购份额，通过“赛马”机制来保证供应商的质量。

三、 建立内部轮岗机制

既然知道了采购这个岗位比较敏感，而人性往往又是经不起诱惑的。所以，不仅仅是为了公司利益，也是为了保护采购人员，对关键岗位进行定期轮岗是十分有必要的。

轮岗的同时，最好由内审部门进行专项的离任审计，审计的内容不仅是经济责任方面，也要评价其在采购部门履职期间，对于部门合规、系统建设、风险防范的功过，通过追责机制起到震慑作用。