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预算管理的要点
预算管理从时间上看,主要分为编制、执行、考核三个阶段。每个阶段都有不同的核心要点。 一、 编制阶段 在预算编制阶段,最重要的做好两件事情。 一是目标制定。我们有的客户,战略不清晰、目标不明确,直接上来就编制预算。这是非常可怕的,就像我们连要去什么地方都没有想好,就直接上车了。其结果往往是组织无法形成合力,预算执行过程中经常摇摆、反复,公司只能随波逐流、自求多福了。 目标制定的核心是把握“度”,既要有先进性、也要有合理性,要让大家“跳起来摘桃子”、而不是“跳起来摘星星”。 二是计划保障。这是整个编制阶段(乃至执行阶段)最重要的事项,光有目标只是画饼,我们要鼓励全员创新,设计出从当下达成目标的合理路径、并在过程中不断修正、优化、迭代,这才是预算的真义。 二、 执行阶段 我们接触的很多公司,往往是“重编制、轻执行”。年初编制好预算,就挂到了墙上,没有产生实际的作用。 预算的目的不是为了“算得准”,而是为了达成目标,而目标的达成必须靠具体的“行动”来支撑,所以在执行过程中要把“行动”(驱使业务来行动)作为落脚点、切入点。具体做法上,可以由财务找差距,业务找问题、找方法、改行动。 此外,预算作为一个管理工具,最终还是要为经营服务的,所以预算的过程管理,强调的不是“控制”、而是对业务的赋能、服务、支持、帮助,最重要的就是要让业务觉得有用、好用。 三、 考核阶段 预算的考核一定要与绩效挂钩,但不建议直接拿预算的目标作为考核的起点。这里,有两个思维导向供借鉴:增量分享 + 外部视角。 所谓“增量分享”,是指我们绩效可以与预算目标脱钩,但要跟过去比,或者跟自然增长比。只要比过去(或自然增长)创造了更多的价值,就可以分享增量部分的价值。 所谓“外部视角”,是指除了跟过去比,也要跟行业比、跟竞争对手比。有时候,公司业绩好,并不是我们做得好,只是大环境的影响,所以要有外部的视角。在进行绩效考核的时候,如果公司跑赢了大盘、跑赢了竞争对手,即使没有奖励,但也不应该进行处罚。 |