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可以奖励预算节约额吗?案例:实行预算管理的企业都会面临同样的问题:预算指标没用完,要不要部分奖励给业务部门?如果不奖励,也不允许递延到下一年度,估计业务部门就会突击花钱,把预算指标用完,为明年抢指标也能打下一个良好的基础。所以,很多企业会采纳对预算节约额发放奖金的方法。我们也曾经干过这种事情。 设想一下;预算管理制度规定,可将剩余预算的50%奖励给厉行节约的部门或个人,在这个政策导向下,业务部门会怎么做?只有把上有政策下有对策两方面都想明白了,政策才能有效,政策的导向作用才能真正得以发挥。 比如说销售部门全年招待费预算100万元,花掉了80万,剩余20万,按照政策规定可以拿到10万元的奖励。关键是,这个预算节约额可以从何而来?首先,年末该做的事情不做,是不是节约额就出来了?结果导致该招待的、该送礼的、该维护的客户不再花钱或推迟到明年再说。又比如到了年底,人力资源部门发现还有5万元的培训费没用完,两个培训项目还没做,这个时候为了拿奖励,他就可以不安排培训了,或者找两个便宜老师来蒙混过关。奖励不做事情的或者鼓励做事打折扣的,这是不是很滑稽啊?其次,年初一门心思抢指标,节约额立即就有了保障。奖励年初抢指标的,这是不是很荒谬啊? 一开始我们也将奖励节约额写进了预算管理制度。但是两年下来,从来没有业务部门来拿过这个奖励。后来终于搞明白了,财务自以为精确设计的制度条款,在业务部门看来简直如同儿戏。招待费节约20万元,可以申请拿到10万元的奖励,但是明年公司一定砍他的预算。如果全部开票全部花光呢,不是能拿到20万元吗?而且明年再抢指标的时候不是也可以理直气壮吗? 所以,建议大家在预算考核时不要直接将奖励预算节约额的条款写进去,因为可能会导致抢指标或不做事。但是确实是因为在预算执行过程中业务部门的能力提升和方法创新,这样得来的节约额要不要奖励呢?必须大奖特奖!这就是实行预算管理期望达到的结果啊。比如说销售部门的广告费和业务宣传费之类的,以前都是传统的投放方式,花钱多且效果不好而且是越来越不好了。预算执行过程中,他们开阔眼界,切换思维,开始用互联网的方式,通过新媒体自媒体的运作和传播,效果非常好的同时,广告宣传费和预算比大幅降低了。所以建议在预算管理制度里加一条款:鼓励业务部门就预算节约额申报奖励。有人担心预算节约额仍旧可能是抢指标或不做事得来的。业务部门申报奖励,需要按公司要求详细说明预算节约额的来源,公司根据他们的申请报告,再将当年的行动方案和以前年度的方法措施逐条对比,就能判断出节约额是否源自思路的调整、方法的创新。 |