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预算调整影响利润目标的实现怎么办?案例:因为预算调整会影响利润目标的实现,会影响预算资源的准备,会打乱工作计划的部署,所以很多企业在预算调整上设置很高的门槛,甚至直接命令不许调整,并且还扛着维护预算管理的严肃性和刚性的旗号。为什么要调整预算,是因为业务有变化,业务有需求。所以不能因为调整预算有不利的一面就否定调整、拒绝调整,而是要想办法弥补预算调整带来的负面影响。 第一,鼓励进行项目之间的调整。新增调整和追加调整都会影响到利润目标的实现,只有项目之间调整对利润目标没有影响。所以,业务部门需要调整预算的时候,要求他们首先从内部挖潜,减少某个或某几个项目的预算,从而弥补某个项目调增预算对利润的影响。 第二,在投入产出效率上做文章。如果预算调整影响到了利润,必须要求业务部门说明如何想方设法弥补负面影响,并对自己的所作所为进行承诺。比如,广告费预算调整,如何通过销量的增长来弥补利润的损失?如何保证广告费的投放效果?如何创新广告费的投放路径?比如研发经费预算调整,如何提升产品的盈利能力?如何拓展产品的获利空间?如何加快新产品投放市场的时间?新产品投放市场以后的营销方案和绩效政策等是否到位? 第三,考虑适当编制预备费预算。预备费预算也称机动预算,是指没有具体确定对象的资源需求,企业可以在利润目标范围内,允许各预算单元列入不确定因素较大的项目或支出,便于公司经营班子对各部门的不确定性风险事先有一定的准备和评估。预备费预算的金额不允许过大,能否成立和批准多少额度,取决于公司预算的最终平衡结果。预备费预算项目在实际投入时,必须由使用部门提出确定的理由和确定的对象,经预算控制批准,方可投入。随着公司预算管理的逐渐成熟,预备费预算可逐渐减少直至退出。 第四,区分产出目标和投入目标。产出类目标一般是指销售收入目标和利润目标,投入类目标一般是指成本费用指标。产出类目标不建议和绩效考核挂钩,也不建议频繁调整,可采取年中调整一次的做法(也许传统的预算调整原则本身只是针对产出类目标的)。投入类目标必须和绩效考核挂钩,必须采纳随时随地随人随事的调整申请策略。 |