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报销出租车发票竟然要10个人签字?


我在一家单位做管理咨询,有一个业务员找到我们管理顾问投诉他们公司的财务总监。他说他们的财务总监神经病,一张出租车发票二十多块钱,过了大半年时间才给他报出来,让他非常生气。我跟业务员开玩笑说:不是财务总监神经有问题,你自己才是精神病。为什么?为了20多块钱,自己懊恼了大半年,身心受到伤害和摧残,根本犯不着嘛,这张出租车票扔掉不要了可不可以?

情况了解以后,我们大吃一惊。这家公司的老板为了防止舞弊,让大家相互牵制,一张发票上要求10个人签字:经办人、经办人还要找一个证明人、经办人的组长、科长、经理、财务经理、财务总监、管辖经办人所在部门的副总、常务副总、总经理!

正与业务员聊着,常务副总过来了,业务员拉住常务副总说:李总就是第九个签字的人。我们马上采访李总,签字时他在考虑啥?李总说:还能考虑啥?这张出租车发票业务真不真实、金额合不合理、票据对不对之类的,到我这里来,我哪清楚这么多啊?我就看前面有没有空格,空格都填满了,我就跟着填我的空。偶尔看到前面还有空格留着,我就要求他们回去先把前面的空填好了再来找我。你们看看,常务副总其实说的是大实话,也难为他了。可是最终的结果就是常务副总光顾着填空了,既没有把住费用关,又牺牲了流程效率。

我拿这个案例经常问我的学员们,我发现他们的做法和那个常务副总如出一辙,估计他们在企业里也常常干这种事情,大家都是心照不宣而已。

也有另外的极端案例。有个企业的老板60多岁了,还是每天以厂为家很晚回家。每张单据报销他都要签字审批,这本来无可厚非,关键是他从不让财务帮他审核。因为以前他发现财务常常拖延、拖拉,经常导致报销单据都找不着了,所以干脆就不要财务审核了,还是自学财务知识和税务常识比较靠谱,他甚至对公司的财务管理制度倒背如流。估计他早晚有一天要倒在办公桌前的。

 

 

 


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