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如何做好数据呈现我们上次谈了如何从数据呈现提升为数据决策，有不少财务朋友向我们反馈：先不说数据如何支持决策，目前老板对财务提供的图表也不满意（有些是看不懂、有些是看得累），希望我们能够讲讲如何呈现数据。 我觉得，要做好呈现数据，有几个关键点： 一、 清晰目的 有些财务做图表，就是把数字整理好，然后用EXCEL自带的图表工具自动生成，加上一些标题、数字标签就算完成了。这样的图表做做是轻松的，但往往没有明确的主题和观点，把数据分析做成数字通报就一点也不奇怪了。 做什么事情都要有明确的目的性，这样做起事情来就有方向感。至少，你自己要知道，希望老板了解什么内容、做出什么决定。而不只是把数字堆在一起、让老板自己去得出结论。 二、 少就是多 做数据分析肯定需要收集很多数据，财务加工的工作量也会随之加大。为了证明自己做了什么，很容易就会把所有能采集到的数据都呈现出来，以表现自己的工作量。 这样一来，就会把图表搞得很复杂，内容多了就不聚焦，不光老板看不明白，财务自己也不知道想要表达什么了。因为老板要的不是数字、而是数据背后的事实（现状、问题和建议）。 三、 图表合适 我们经常可以看到复杂的图表，如：3D饼图、双Y轴图、堆积图、树状图。对于这些图表，阅读起来是很费尽的，受众需要在图例、图形和数字之间来回切换，才能搞明白图表表达的意思。 阅读成本的提高，要么使人疲劳、要么使人放弃，这就必然导致呈现效果的下降，老板自然不会满意。所以，图表也要遵循上简单原则，常用的表格、散点图、柱状图、条形图、拆线图就很好，已经可以满足大部分的需要。 |
