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既然计划赶不上变化,为什么还要强调计划的重要性?
在推行预算管理的企业里,常常会面临销售部门对预算管理的质疑,他们说:我们在市场一线,面对的市场千变万化,变化莫测,唯一不变的就是变!不是我不明白,这世界变化快。请问在这种环境下,我们销售有必要做预算吗?我们销售做得了预算吗?很多公司的总经理听销售这么一说,竟然觉得很有道理。如果放任这一谬论的话,预算管理就会被它干死! 不要说人类,就连蚂蚁都必须并且有能力对瞬息万变、复杂多变的天气环境做出适当的判断。当蚂蚁感受到空气的潮湿时,他们预测到大雨即将来临, 马上动手搬家到地势高的地方。他们不会傻乎乎地等到滂沱大雨倾盆而下,才后知后觉地准备搬家。那样的话,只能是料理后事了。蚂蚁们都能依据外部环境预测未来,为当下的行动提供方向和指导,做到未卜先知,更何况人类呢! 如果我们销售部门不能洞察市场、把握市场、预测市场,而是任由变化莫测的市场摆布的话,那么,借用亨利·福特的一句话:如果我只是傻乎乎地问顾客需要什么,他们很可能会说 “一匹跑得更快的马”! 荒谬的言论竟然有庞大的市场,所以在实施预算管理的企业里大家必须在这一点上达成共识,扭转他们的错误理念。 我将失败企业的预算管理轨迹做了一个总结,大家看看有没有道理: 第一, 市场总在变,这个不可否认吧,任何行业市场都在变,只是变化程度不同而已。尤其是目前的新兴行业变化更加捉摸不定。有人说,历史上300年以来的变化都不如最近30年的变化多变化快。 第二, 销售预测不准,这是市场瞬息万变很自然地带来的一个结果吧。我们知道,生产预算以销售预算为起点,采购预算又以生产预算为依据,它们之间是有逻辑对应关系的。一旦销售预测不准,那么生产预算、采购预算就跟着不准。 第三, 因为产供销预算不准,导致预算和实际偏差太大,于是全面质疑预算管理的作用,最终预算要么沦落为例行公事,要么干脆放弃。 这个就是一般企业预算管理失败的轨迹。企业里其他一些部门有时也和销售部门一样,也会强调自己的特殊性和无法预测性,意思是预算管理在他们部门也是做不下去的并且也没这个必要。所有这些谬论一言以蔽之:因为变化和不确定性而否定计划、否定预算的言论大行其道。 会下围棋的都知道,围棋盘一共361个格子,也就是走第一步棋有361种变化,那么第二步棋有多少种变化呢?理论上有129,960种变化(361×360),那么第三步就有46,655,640种变化(361×360×359)! 这已经是天文数字的变化了。我的意思是,不仅仅是销售一线面临的变化太多,就拿围棋来说,人家面临的复杂多变局面会比销售的少吗?好吧,既然围棋变化太多,既然算不清楚,既然捉摸不定,那就跟着感觉走吧。围棋有句俗语“一着不慎满盘皆输”,而你现在是着着不慎,哪有赢棋的天理!放在市场上来看,计划不如变化快,既然变化太快了,意思是不要思考,不要分析,不要预测,不要把握了?!这样的销售人员真的是连一只蚂蚁都不如! 实际上下围棋和做销售面临的变化真有这么吓人吗?其实没有这么吓人的,只是内行在欺负我们外行不懂而已。因为干每一行都是有常识的,运用这些常识就能把大多数变化排除掉。 围棋上就有一个常识,叫做金角银边草肚皮。因为有边框,要围住棋盘四周的一个角,只要围上两条边就可以了;要围住边上的空,只要围上三条边就可以了;而要围住中间的空,就要围上四条边。显然,围角的效率高于围边的效率,围边的效率又大于围中间的效率。如果我们知道围棋这个常识,第一步就会下在棋盘四个点上的周边先围角,也就是有16种选择;第二步还是下在这四个点的周边,有240种变化(16×15);第三步还是如此,有3360种变化(16×15×14)。 你看到没有,因为一个常识就把围棋上这些天文数字的变化绝大部分给排除掉了。销售也是同样的道理。作为销售专业人士,你有专业常识和精湛技能,你有多年的市场经验和敏锐的市场感觉,市场上的变化经专业能力排除以后并不像想象中的那么吓人。 所以我们要求销售人员在观念上做一个重大调整:要把变化纳入计划,一切尽在掌握中: l 接受变化,拥抱变化,适应变化; l 扫描环境,发现变化,应对变化; l 根据环境变化及时快速调整计划; l 强调业务的判断能力及自主判断; l 追求判断准确性而非预算精确性。 海尔的张瑞敏曾经说过:管理者需要完成的重要工作之一就是预测变化,规划未来。当然要做到这一点,必须有洞察力和趋势分析能力。为什么很多公司的销售人员掌握不了市场动态、把握不了市场脉搏?为什么他们普遍排斥计划排斥预算?为什么他们觉得销售预测不准是天经地义的?归根结底是因为他们在这方面的能力不足,所以才会用“计划不如变化快”来掩盖他们的这一能力缺陷。 彼得•德鲁克也教导我们:管理者五项基本职能中,计划能力是最重要的,排在组织、指挥、协调、控制等管理职能之首位。销售人员必须设法补上这一能力短板。 如果围棋因为变化放弃计算影响的是一盘棋的输赢,如果市场因为变化放弃计划影响的是销售额的多少,那么,战场上因为变化而放弃战略战术,那牺牲的是成千上万战士的生命!每一场战役前夕,是不是指战员们都要集中在地图前一起分析战情战况,一起商讨作战方案?难道战场上的变化会少于市场上的变化吗?如果战场上也借口敌人不会按我们的套路出牌的话,不进行军中谋划,不进行运筹帷幄,不进行充分准备,不就是拿我们战士的生命开玩笑吗? 2017年5月,马云在贵阳数博会上发表了《数据创造价值,创新驱动未来》的主题演讲。马云认为,大数据时代和人工智能的飞速发展,让人类进入了万物互联的世界,企业取得数据和对数据进行分析处理的能力也远远超越过去,对外部环境的认知、把握将会提升到一个新的高度,预判和计划变得越来越重要,借助大数据和人工智能创新行动方案越来越有可能。比如:以前的渔民出去下海捞鱼,由于对未来几天的气象把握不了,只能靠老船长的经验来做判断,所以有没有暴风雨纯粹凭经验凭感觉。但是气象台搞起来了,气象就是数据。我们能够准确的预判下午2点45分有暴风雨。这些出来以后,就可以安排捕鱼计划了。
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