
搞清楚目标、计划、预算三者之间的关系,是预算管理最重要的头等大事!首先确定目标(做什么事):作为企业整体来说先确定企业目标(主要是收入目标和利润目标),作为职能部门而言要将企业目标分解到部门目标,企业目标和部门目标我们统称为组织目标。没有目标,不需要做预算,也不可以做预算!接着寻找方法(如何做事):在这里,我们把计划定位成行动方案,也叫业务路径,因为计划直接对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。有了目标,接下来至关重要的就是依赖于你的思考能力,你能不能脑洞大开、想方设法、千方百计地找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。然后匹配资源(如何花钱):要开展业务、要做具体事情,就会带来花钱的问题。花钱就是我们所说的预算。所以在没有行动方案(业务路径)之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,预算就是数字游戏!所有的行动方案里你准备如何花钱?花钱必须遵循一个原则:以最小的投入追求最大的产出,也就是投入产出效率最大化,这是有限资源观念所决定的,也是预算管理机制的目的所在。行动方案是不是真正的合理有效是需要如何花钱来论证的,这个叫做资源路径。资源路径合理,业务路径就合理,资源配置就得以优化。例如,两家单位是竞争对手,一家思维固化仍然沿用传统的方式投放广告进行促销,投了一个亿没见到什么效果;而另一家适时切换互联网思维,改用新媒体的方式寻找客户、影响客户,只投了500万,但是营销效果却出乎意料的好。可以说,第一家无论是业务路径还是资源路径,都没有找对。目前来看,第一家的现象现实当中比比皆是,简直就是杀人不见血、让企业悄然破产的招数嘛。

从上述目标、计划和预算的关系来看,大家有没有注意到,预算管理其实就是在计划管理的基础上往前再走了一步。计划管理就是围绕目标把这个行动方案找出来,至于怎么花钱,花钱合不合理,他不管。预算管理呢,在所有的行动方案里,你还要考虑一个怎么合理花钱的问题。为什么我们中国的预算管理搞得好的不多,因为计划管理甚至目标管理在很多企业都没搞过或没搞好。那么,为什么国外企业、外资企业普遍预算管理效果会好一些呢?因为他们在战略管理、目标管理、计划管理上已经有经验了,然后在这些管理的基础上,往前再走一步——怎么去合理的花钱,他们的预算管理就水到渠成了。但是我们很多的企业,战略、目标、计划的管理基础都很薄弱,直接上预算管理,所以难度就大得多。寻找合理有效的业务路径(如何做事、计划)和资源路径(如何花钱、预算),目的就是确保目标能够实现,我们把它叫做“两条路径保障”。预算管理就是目标——路径式思维。在没有实施全面预算管理的企业里常常可以见到这种“三拍现象”:上司拍脑袋制定和下达目标(目标是否合理,未经下属的两条路径的检验和论证)下属拍胸脯说保证完成任务(没有思考实现目标需要有哪些方法措施和资源支持)最终结果只能是拍屁股走人(只有在瞎猫碰上死老鼠、误打误撞时才能实现目标)其实,无论是目标、计划还是预算,三者都是面向未来的:为未来而思考,为未来而准备,为未来而行动。上面所说的“三拍现象”缺失的正是没有着眼未来、掌控未来、安排未来!所谓“未卜先知”,就是事先知道将来要做什么、怎么做,心里更加踏实,是智慧的产物,预算管理就是让人变得更有智慧、更有谋略、更有方法!我们再来看看传统预算,它不是面向未来的,而是面向过去的:每年的预算启动会一开好,各个部门就涌向财务部门,要求提供去年的历史数据。然后他们就在去年数据的基础上乘以一个系数(为了抢预算,这个系数一般都大于1);或者根据明年的新增事项,在去年数据的基础上做一个增量调整。这种面向历史的预算编制方法就是一种数字游戏,违背了预算管理的初衷,反而让预算管理成为费用膨胀的幕后推手!上述目标、计划和预算三者的关系清楚地告诉我们:没有目标,不要做计划;没有计划,不要做预算。卢作孚这个人,估计很多人对他比较陌生,其实这个人非常厉害,他是我们近代史上最成功的民族资本家之一,毛泽东曾经说过,在中国近代历史上,有4个人是我们万万不可忘记的,卢作孚就是其中之一,他在"革命救国"、"教育救国"、"实业救国"三大领域都成就非凡。他在总结几十年经营企业积累的经验时说了这么一句话:无计划勿行动,无预算勿开支。这说明卢作孚在多年实践过程中深刻领会到了预算管理的真谛!他告诉我们:没有目标,就不要做计划;没有计划,你就不要行动;没有预算,你就不能花钱。他还说过:一切人力物力皆为钱,钱的收入必须先有准备,钱的支出必须先有安排。卢作孚将预算分为收入预算和支出预算,其实就是把预算指标分为产出类指标(利润、收入)和投入类指标,从这个角度对预算进行分类果然十分了得,因为杰克·韦尔奇也是这样对预算进行分类的,结果因此就打开了著名的预算死结!我们传统预算教科书上的分类又是怎样的呢?普遍将预算分为业务预算、财务预算和资本预算!不是说这种分类是错误的,但是这种分类在实践上有什么指导意义不得而知,至少我到现在也没发现它的应用价值。可以这么说,只要深刻领会了目标、计划和预算的关系,各位在预算管理理念方面就已经及格了,否则就是预算管理领域的文盲。