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预算编制和执行两张皮,预算考评茫然不知所措(连载四)


 

上一节和大家交流了,刚刚实施预算管理的公司,无一例外会存在的四大问题。这一节分享的是:那些实施预算管理多年的公司,在预算管理上会存在哪些共性问题呢?

×××集团公司会议室

销售经理:

集团公司提前3个月就要求制定下一年度分解到月度的预算,还是从我们销售预算为起点,我们真是为难得很。我们是第一线人员,最清楚市场朝令夕改的情况,我们的产品以女士流行服饰为主,说不定什么时候流行趋势就变了,而且每个季节都不一样,怎么可能提前那么多天制定准确预算呢?根本就是不可能的嘛!如果生产部门真的按照这个预算去组织生产那才是有毛病呢!我们真正销售和要货的时候都是按客户订单进行的,大多数订单都是来得急要得也急,计划赶不上变化的。我看这个年度预算就是个空壳子,不要也罢。要不然,就是要经常对预算目标进行修订,不然死守着那个不靠谱的预算只能是大家尴尬。

工厂厂长:

销售预算是难做,这我们也理解。但是如果没有计划,我们怎么安排生产呀?此外,采购部门也要我们这里提供数据,否则采购物资和财务资金的准备就跟不上,耽误了客户订单算谁的呀。在这里我对财务部门也有点意见,每次审批流程走的太复杂了,周期又长,内耗太大了。

财务总监:

每个部门和子公司总是以各种理由出现预算外事项,现在是预算外的事情和金额比预算内还要多,当然审批手续要复杂和严格了。财务部一向是得罪人的部门,我也不好办哪。还有就是每次要求各责任中心对预算偏差进行说明的时候,大家都是敷衍了事,也没有差异分析和改进措施,预算工作真不好做呀!

人力资源总监:

我们部门每个月造工资表的时候才为难呢!如果真按预算执行结果进行考核,大家的工资都会扣没了。所以每个月都要请示老板如何处理,弄得来有制度没法执行,老板也是一头雾水。

……

在这个案例中有预算的编制、执行、考评,有一个完整的预算管理流程,也就是说实施预算管理多年的公司也会或多或少会存在一些问题。让我吃惊的是,有些上市公司实行预算管理都七、八年了,在和他们交流的过程中,上述问题竟然无一例外地全部存在!而且你会发现,上述案例中,销售经理、工厂厂长、财务总监以及人力资源总监所说的都是客观情况,并不是单纯地推卸责任。那么,在实施预算管理的过程中应如何看待并解决这类问题呢?这是我们后续要和大家交流的重点所在。

这些问题如果不能很好地解决,预算管理很可能就变成了财务部门的数字游戏,它永远都跳不出财务的圈子、走不出财务的大门。总经理看到这个情况,可能会对财务总监说:钱总啊,我看销售部门这个预算真的是不太可能做准确的,生产部门和采购部门做的预算也经常不靠谱,还是你们财务比较专业一点,而且天天和数字打交道,有经验一点。我看明年的预算就由你们财务部门编编好了。如果是这样,那么这家企业的预算管理就全玩完了。

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                                                                                 实施预算管理多年的企业存在的主要问题

 

 

 

 


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