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如何让商旅系统成功上线?

之前我们讨论了公司上线商旅系统的好处,就有朋友向我们咨询,表示自己的公司现在正准备要上商旅系统,也已经谈了几家软件公司,为了确保系统能够成功上线,需要做哪些工作。

其实,商旅系统目前已经非常成熟了,其作为平台型软件,企业自己可以在上面拼搭自己的功能模块。就好比搭乐高积木,软件本身已经搭好了底层的框架、也提供了不同的积木块,企业要做的,就是根据自己的业务需求,选择合适的积木块、并嵌入公司自己的管理标准就行了,上线难度并不高。
但是,对于管理基础相对薄弱的中小型企业来说,还是要做些必要的前期准备和过程管控,这里提醒几个关键节点的重点工作。
一、上线前:财务部门要做好标准的梳理,尤其是费用控制方面的标准。标准不清晰,系统再好也不行,反而越用越混乱,为系统上线以及后续的使用扫清障碍。
二、上线中:配合软件方的系统实施团队,把上一阶段梳理出来的业务逻辑,转换为软件中的技术功能。平时做好内外部的协调、组织工作,并在公司内部做好宣贯和培训,要让所有员工听得懂、做得到。
三、上线后:利用差旅系统中累积的数据,进行多维度分析,通过数据说话,把问题和机会呈现公司管理层,指导公司逐步优化差旅制度和标准,真正为公司创造价值。


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