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商旅系统能给企业创造什么价值随着近几年财务共享应用的逐渐普及，对于共享系统前端的应用也慢慢进入了大家的视野，其中最先得到广泛应用的就是商旅系统。 其能快速与公司的共享系统进行集成，最主要的原因有两个： 1、交易次数多，差旅业务属于经常性业务。 2、标准程度高，各家公司的操作类似（不同的只是报销标准）。 那么，公司上商旅系统到底有什么好处呢？我认为，商旅系统主要在以下三个方面能够为公司创造价值： 一、降低成本 通过商旅平台的集中采购，降低差旅费用（或者在相关的支出标准下，让员工获得更好的服务体验）；交通、住宿均可取得专用发票，提高了进项抵扣金额；单据数量减少（住宿费用可汇总开票），节省了纸张费用、以及会计档案的存储成本。 此外，从财务风险管控的角度看，因为出差费用直接与商旅平台进行结算，员工出差不用垫钱，也就意味着不需要先从公司借款，一定程度上也降低了公司的应收款（备用金）风险。 二、提高效率 商旅系统通过管理前置，将差旅费用的管控，从报销环节、前置到出差申请环节。并通过商旅系统中提前设置好的标准，将控制活动嵌入到了业务活动中。 同时，简化了员工报销差旅费用的工作量（交通、住宿费用都无需报销了，直接通过商旅系统进行结算）。这样，既提高了业务人员的效率，也节省了财务部门处理报销业务的时间和精力。 除了减少费用报销的审批环节，商旅平台一般都提供了移动审批功能，使业务审批更便捷、高效。财务可以直接从系统的数据库中全面、及时地获取差旅数据，提高了后续数据的处理效率。 三、赋能业务 商旅系统上线后，所有的差旅信息都集中存储在系统中，财务可以获取差旅大数据，把时间、精力用在数据的分析上（而不是数据收集和整理上面）。 通过分析、加强商业洞察力，优化公司的差旅政策，引导和优化员工的消费习惯和差旅行为。并且还能与员工分享节约费用带来的增量价值，实现员工与公司“利出一孔、力出一孔”！ |
