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资金计划到底是要计划什么?


不少公司每月都会编制《资金计划》,但很多财务都不明白资金计划到底是用来干嘛的,基本上就当成一个任务性工作来处理了。其实,通过编制资金计划,我们可以从几个方面来加强公司的管理、乃至于驱动经营的提升!

一、 未雨绸缪

资金计划对财务最直观的感受,就是可以提前对未来的资金需要进行整体规划,如果有闲钱,那就可以去做些理财,让财务也能创造价值。如果有缺口,那就更要提前有所准备,寻找合适的融资渠道或通过经营政策引导业务部门“创造”出资金来。

二、 收款考核

资金计划中,最大的收款应该就是业务的销售回款了,我们可以通过客户的欠款情况、结合账期信息,系统自动计算出次月的应当回款金额,并以此作为销售部门的业绩考核依据,在过程中,可以通过信息化手段、建立数据模型实时反馈给销售人员,让他们能够自动自发地向客户发出催款请求。

为了达到最佳效果,我们要在绩效政策上激励及时收款,对于销售的提成要按收款金额来计算、对于超期的应收款要由业务人员承担超期利息,通过一套组合拳,把应收款的管控通过资金计划这个工具切入进去。

三、 付款控制

如果说收款的考核属于公司的“开源”,那么资金计划中的付款部分,则最能体现“节流”精神,通过供应商账期,系统自动排出付款计划,财务在付款时,除非有业务部门提出不同意见,原则上不需要业务发起,财务直接根据系统排款完成支付即可。

这样,一方面提高了内部的沟通效率,将业务人员从事务性工作中解放出来,而是走出去寻找供应商、了解市场行情、进行价格谈判,真正为企业创造价值。另一方面,也可以提高公司的规则意识和契约精神,凡是事先约定好的,公司通过信息化手段做到主动支付,逐渐树立公司的信誉,为公司做大做强打下一个很好的文化和组织基础!


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