公司上市如何比对招股说明书？

公司在上市过程中，需要向证监会上报《招股说明书》，等证监会看过招股书后，还会发一份反馈意见，要求企业提交《反馈意见回复》。

这两份文件（《招股说明书》、《反馈意见回复》）内容一般都很多，按WORD文档计算，一般有300~1000页左右，里面涉及的表格有几百张。因为是上市材料，所以要求各项数据之间能够逻辑相符、数据一致合理，而且上市提交材料还有时间要求，需要在短期内完成数据复核是非常有压力的。这个比对与复核的过程，只要经历过上市的朋友们对此应该是深有体会！

那么，有没有相对简单的方法能实现快速复核、查错呢？！

答案是：没有！！！

至少目前来看，暂时没有可用的标准化工具或程序。因为除了几张标准化的财务报表外，各家公司的上市材料不可能是标准化的，因此，使用手工进行处理在所难免。

话虽如此，但在核对过程中，还是有些方法可以借鉴和参考的，具体来说有以下几个要点：

一、 组织保障

在核对之前，一定要先有组织保障，人宜精不宜多，一般在10人左右就差不多了。至于人选，考虑到上市资料的保密要求，首先是要能保守公司机密的、其次要细心、再就是要有责任心，最好对数据比较敏感。

除人人员明确外，还是明确一下文档更新的规则，比如第一版反馈时间为3天、第二版为2天等、每版的更新什么时候发布等。

二、 专人修订

核对人员可以多人，但对资料进行更正和修订的人则必须唯一，不然会出现N多个版本的数据，搞到最后都不知道哪版才是最终的修订版了，这个无需多说，大家应该都能理解。

三、 明晰差异

核对人员在找到差异后，一定要通过文档（可以是WORD、EXCEL）记录下来，一方面是方便向修订人员传递，二是方便修订后的复查。一般在文档中要记录几个信息：文档所属的目录项、页码、差错说明（要有数字）、查错人、查错日期。

在查错过程中，有个“大巧不工”的做法，就是把所有数据相关的文本和表格都粘贴到EXCEL表格中，并设置好表与表之间校验的公式。这样在第一次的时候工作量是大一些，但后面比较的时候只要在原来的位置把数据重新粘贴一次，就可以让计算机自动根据设置好的公式计算出差异了，可以在很大程度上减轻后续核对的工作（还有个好处就是能把自己的工作方法传承给其他人，也便于保留、迭代比较复杂的核对逻辑，形成知识的积累）。

四、 定时更新

核对人员按照事先确定的时间，反馈查找到的差错，修订人员收到差错反馈后，尽量在当天修订完毕（我们原来是白天查错、晚上修订人加班修改），并于第二天上班前发布新版本文档，大家继续对新版本进行核对！