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锁定采购价格操作方法

在采购发票账务处理上,我们还在不停的修改单价吗?在采购订单录入时还在手工输入单价吗?在采购入库单录入时还在因单价为0无法保存吗?因采购入库单单价异常导致成本忽高忽低吗?有上述情况可以接着看下文。

企业在使用ERP系统时,在采购环节通常的流程是采购订单—到货单—采购入库单—采购发票,在这些单据上都会涉及物资的单价。不少企业都在手工录入或系统自动填充,手工录入工作量比较大而且不一定准确,多输入一个0是常有的事情;系统自动填充如果价格有变化,财务在做采购发票时需要再次修改。以上两种方法单价操作方式的缺点是增加工作量、容易出错、不能真实反映成本。
ERP系统中有调价单功能,将供应商的价格通过调价单的方式录入,设置上述单据的取价方式为调价单,且不能修改。平时价格有变化维护调价单就可以,这样操作可以减少单价录入工作、能真实反映采购成本、同时监控采购发票的准确性。


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