全电发票时代企业财务信息化应如何构建？

2021年11月，上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局先后发布了《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》，明确自2022年12月起，试点开展全面数字化的电子发票（以下简称“全电发票”），实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

全电发票的试点启用，是加速构建“以数治税”的新布局、强化智慧税务建设的基础性工作。

截至目前，全国能开具全电发票的省份有3个：广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区；全国能接收全电发票的试点省份共计14个：四川省、北京市、江苏省、山东省(不含青岛)、浙江省(不含宁波)、湖南省、湖北省、河南省、河北省、安徽省、福建省、江西省、陕西省、重庆市。

可以预见，全电发票在全国范围内推行应该就是2~3年内的事情。对此，企业应该早做准备！

由于中小企业对财务的重视程度不足（尤其是小型民营企业），财务信息化的基础普遍较低，大多还依靠人工手段处理发票，即使收到了电子发票，也要打印出来再作为原始凭证进行账务处理，为了管理发票，还搞个EXCEL表格进行登记。这种做法完全享受不到电子发票的优势，反而增加了工作量和打印成本！

为了适应全电发票的普及、利用信息技术手段提升管理效率，企业至少需要建立以下三大信息系统：

一、业务审批系统

发票作为记载业务发生信息的载体，其来源就是业务，现在由财务取得发票、再进行账务处理本身就是重复劳动。因此，企业应该建立基础业务审批流程的OA系统，并在系统中嵌入发票导入（全电发票电子文档）功能，实现一次导入、全程自动处理的效果。

二、发票比对系统

全电发票可以无限次打印，如果仍沿用传统纸质发票的管理方法，则防止重复报销（或支付）会变成财务的噩梦。企业需要建立发票查重系统（或模块），自动对上述OA系统中上传的发票进行查重；而且，最好能与税务数字账户（底账库）的信息打通，自动对上传的发票进行验真。

三、档案管理系统

根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财会[2020]6号)的规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。此时，电子发票是否打印已不再重要，关键是必须要保存好电子文档，而且还要方便查找。因此，企业的档案管理系统就要能承接审批后的发票文档，并与核算系统打通，自动实现从核算系统链接跳转查询的功能。

目前市场上也已经有不少的共享财务系统、费控系统等（如浪潮、泛微、简约、每刻等），将业务审批、发票查重、发票验真、发票归档等功能进行了集成，并与公司的ERP系统、商旅系统、合同系统、资金系统、SRM系统、资产系统等多种系统进行对接，各家企业可视情选择。