不要做数据的搬运工，而要做价值的创造者！

广大财务人员是比较郁闷、比较悲催的一个群体，一天到晚忙死忙活却吃力不讨好，领导也许看到了我们的疲劳与苦劳，但是功劳与业绩怎么也入不了老板的法眼，加薪与晋升也似乎遥不可及。

网络上戏称财务人员为“表哥表姐”，整天记账算账报账之余，埋头在各种各样的一堆表格之中，不停地取数、加工、整理、核对……，“忙碌、盲目、茫然”地搬运数据几乎就是我们工作的全部。这样的工作状态和工作结果领导自然不满意，我们自己也觉得身心疲惫、苦不堪言。

财务人员从核算会计向管理会计转型是大势所趋，否则只能提供低价值的服务，很容易被财务机器人替代，就算勉强保住岗位也只能拿一份较低的薪资；财务人员只有参与业务、了解业务、融入业务（即业财融合），才有可能为企业创造价值，才有可能实现财富自由。可是财务人员如果不能从繁重的重复的数据搬运和表单编制过程中解放出来，要想实现管理转型和业财融合只能是一句空话，因为心有余而力不足。

财务人员除了要对外纳税申报和报送报表以外，对内还要编制和提供的报表真可谓包罗万象、五花八门：（即为经营管理报表顶层设计的内容）

对公司管理层而言，需要财务提供----

l 异常预警----销售订单预警、生产订单预警、采购订单预警

l 经营动态----销售动态、生产动态、资金动态、库存动态等

l 会计报表----经营成果、财务状况、经营现金流

l 分析报表----财务分析、业务分析、综合分析

对职能部门和业务单元而言，需要财务提供----

l 销售环节----订单跟踪、销售统计、应收账款

l 生产环节----生产统计、成本管理、计件工资

l 采购环节----采购统计、应付账款、发票跟踪

l 仓储环节----呆滞积压、库存短缺、库存统计

l 研发环节----研发经费、项目跟踪、降本增效

除此之外，还需要提供预算管理报表、绩效管理报表、投资管理报表、风险控制报表……

这么多的报表要求财务及时准确地编制出来，对财务而言是不是要疯掉了？对公司而言，眼看着财务团队不断地膨胀，却又看不到财务部门的价值所在。

有人说，企业不是都有ERP系统吗？ERP系统都有报表查询功能呀！公司管理层、职能部门和业务单元他们自己上系统去查不就好了，这也是公司信息化建设的初衷嘛。

话虽如此，但是ERP系统，无论是用友、金蝶还是SAP，都是行业通用软件，为了兼顾各行各业，每一个报表查询模块都有几十个参数可供选择。具体到一家企业、一个使用者，需要的信息往往是综合性的，数据来源于多个模块，而仅仅一个模块就要面对那么多的查询参数全都傻眼了，比如说“单据日期和结算日期”、“记账与未记账”、“审核与未审核”，请问你该选哪一个？无可奈何、无所适从之下：

l 很多人就按系统默认的选项进行查询，导致查询结果出错，不符合查询意图，从而影响到业务执行和公司决策。而且大家都通过登录系统来查询信息的话，需要大量增加系统使用人员和模块站点数量，这又是一笔不小的软件费用支出。

l 有些企业试图要求软件方进行二次开发，但是上述那么多的报表如果都通过二次开发实现的话，费用动辄几十万元甚至几百万元；而且动辄几个月的开发周期实在让人难以接受。

l 有些企业退而求其次，要求财务人员随时或定期向管理层和业务部门提供他们所需信息。财务只能从ERP系统到处取数、再导出数据、通过EXCEL加工整理……，于是一群“表哥表姐”从此没日没夜地搬运数据；而且因为财务人员不熟悉ERP系统工作原理和业务流程，加之数据搬运过程中的各种疏忽，导致数据差错层出不穷。

我们在各种数据搬运和报表编制长年累月的各种折磨下，“穷则思变”，于是大胆设想：能不能将我们精通数据库和EXCEL的优势发挥出来，一劳永逸地自动生成报表----

首先，进行管理报表的顶层设计，目的是满足各方的信息需求，做到不重复不遗漏；

其次，通过技术手段和程序设计，从ERP系统的底层数据库自动取数，目的是省略一切数据搬运过程；

最后，通过EXCEL以实时刷新或自动发送的方式，将各种经营管理报表及时准确地呈现给各级使用者；

最终的结果是：再也没有数据的加工整理和报表编制过程了，报表使用者只要动动手指点击一下“刷新”按钮，或者报表编制者只要动动手指点击一下“发送”按钮，一切大功告成！

有鉴于此，为了“解救”广大财务同仁于“水深火热”之中，强烈推荐一键报表自动生成系统：

① 提高效率：只要将管理报表体系搭建好、模板设计好，就可以在及时准确提供数据和报表方面做到一劳永逸，再也不用手工加工整理、编制报表了！

② 保证质量：手工状态下经过不断地取数、加工和整理的过程，很容易因疏忽大意和能力问题导致数据出现差错，严重影响财务部门的公信力！一键报表系统从源头上杜绝了报表出错。

③ 摆脱制约：从ERP系统手工取数需要理解业务逻辑和系统原理，对能力素质要求很高，财务人员大多不能操作自如！一键报表系统完全摆脱了对编制人员的能力制约。

④ 领导重视：很少有业务部门和公司领导能够自主通过ERP系统查询信息，导致不重视数据管理，依赖经验和感觉，不重视财务部门！一键报表系统可以让领导迅速掌控企业和部门动态，让今天的数据指导明天的经营。

⑤ 创造价值：财务得以从表格中解放出来，一是可以重点关注单据处理的及时准确，从而优化业务流程并确保流程执行到位；二是可以聚焦业务分析，提供专业建议，进行决策支持，从而为企业创造价值！