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财务如何业财融合,为企业创造价值?

时间:2022-04-20     【原创】   阅读

最近几年财务行业最热门的话题莫过于“业财融合”了,即从传统的核算型财务向管理型财务转型。其转型的背景,是因为信息技术发展后,导致原来比较专业的财务工作,都可以交给机器人来完成,机器人干活速度更快、准确性也更高,而且可以24小时加班加点没日 没夜地干。

那么问题来了,财务的专业性是要通过数据来呈现的,而机器人比我们“更快、更准”,我们的专业性如何体现呢,换句话说,我们要拿什么“财”来跟“业”进行融合?

答案亦是呼之欲出。其实,“业财融合”隐含的意思,是“业财信融合”,就是财务要借助IT技术,从数据的收集、加工者,转变为数据的分析、使用者,进而为公司领导和业务部x

我们曾经辅导过一家制造型公司的财务,现以这家公司的采购与财务部门的工作衔接为例,简要介绍财务转型、业财融合的不同阶段:

图片4.png 

第一阶段:专业思维阶段。

在我们辅导前,财务每个月都要做一份《应付账款余额分析表》给到采购部门,我们问财务:这个分析表是干什么用的,财务的回答是:我们也不知道业务部门要来干嘛,我们只要确保数据是正确的就可以了!

第二阶段:管理思维阶段。

我们进场辅导时,强调财务要与业务多沟通、多交流,为业务提供服务。于是,财务的视角有所转变,每个月制作完成《应付账款余额分析表》后,财务会根据供应商的账龄、铺底资金进行分析,驳回不合理的付款申请。

财务提高管理要求后,变化明显:一方面自身工作量增加明显,ERP系统的报表都需要二次加工整理;二是跟业务部门的矛盾加深,吵架更是家常便饭。

第三阶段:经营思维阶段。

为了减轻财务工作量、并将管理重心前移,我们帮助财务制作了《应付账款账龄分析模型》,模型可以根据ERP中的数据实时刷新、并按照财务、采购不同部门的需求样式进行数据呈现。采购部门根据模型自动计算的每家供应商的付款建议,只需要几分钟的时间进行调整,月度付款计划就排好了,从此,采购部门彻底扔掉了备查账!(原本是拿来排付款计划并与财务对账之用)

通过自动化的数据模型,就把财务工作从繁杂、无效的数据加工中解放出来了,财务有了更多的时间帮助业务梳理经营问题,并通过模型的迭代,帮助采购部门实现了管理需求。

后来,采购部门对财务的支持与服务给予了充分的肯定,财务的价值感也很高,业财融合初见成效!


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